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SOFTWARE PARA
LOJA DE MODA

 

O Polus é um sistema ERP desenvolvido especialmente para gerenciar uma loja de roupas. Ele integra de forma inteligente os seus departamentos (compras, vendas, financeiro, estoque, custos e tabelas, NF-e e NFC-e) assim como as suas lojas, com o recurso multiempresa, lhe permitindo gerar diversos relatórios que auxiliarão nas tomadas de decisão. Por ser um sistema online, você pode acessá-lo em qualquer dispositivo com acesso à Internet, seja tablet, desktop ou até mesmo do seu smartphone, o que reduzirá seu investimento em infraestrutura e lhe possibilitará compartilhar informações em tempo real. A segurança do sistema é aplicada pela nossa própria equipe e as informações são armazenadas em servidores dedicados, onde são feitos backups a cada 180 minutos, todos os dias.

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Conheça abaixo os processos do Polus

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ESPECIFICAÇÕES

Dashboard

O painel dashboard traz informações chaves de uma forma visual e clara, permitindo que você rapidamente possa fazer uma análise a partir dos gráficos e indicadores.

 

Segurança na rede

O sistema é armazenado em servidores dedicados com repliques de backups para outros servidores, assim você não corre o risco de perder quaisquer informações da sua empresa. Além de utilizar o certificado SSL (aquele cadeado que fica antes do https://), que garante uma proteção maior contra ataques de hackers ao seu sistema ERP.

 

Sistema na Nuvem

Permite o gerenciamento das informações da empresa, em tempo real, de forma segura e flexível. Em vez de acessar os dados seu computador local, você pode acessá-los online, de qualquer dispositivo com acesso à Internet. As informações estarão disponíveis em qualquer lugar, a qualquer hora.

 

Controle de perfil de acesso

Você pode controlar os usuários do sistema por grupo, definindo exatamente o horário que poderão acessar e qual área o operador poderá visualizar no software, assegurando que as informações de sua empresa possam ser vistas apenas por quem precisa.

 

Multiempresa

O recurso multiempresa lhe permite gerenciar várias empresas, compartilhar produtos, cadastro de pessoas, realizar transferência de estoque entre lojas, registrar entrada de estoque em um único local e distribuir para as lojas, verificar a quantidade de determinado produto no estoque de cada loja, compartilhar tabelas de preços e muito mais.

 

Atualizações

Nossa equipe trabalha acompanhando as últimas tecnologias lançadas no mercado para manter o software sempre atualizado, atendendo as necessidades da sua empresa e obedecendo as exigências legais, como na geração de NFe e NFCe.

 

Ajuda

Precisa de ajuda? O Polus possui botões de ajuda nas telas para um auxílio rápido e eficaz. Disponibilizamos também o atendimento online, onde nossos consultores estarão disponíveis para auxiliá-lo no que for necessário.

 

Etiquetas

Imprima suas etiquetas com descrição, preço, código de barras e com sua própria marca. As etiquetas tags são configuradas de acordo com a sua necessidade e geradas através de Notas Fiscais ou avulsas. Tendo todos os produtos com etiquetas, você poderá utilizar um leitor de código de barras em suas vendas e tornar o ponto de vendas muito mais ágil.

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VENDAS

 

Frente de caixa

A área do PDV possui uma interface fácil e intuitiva, feita especificamente para operações rápidas no balcao, com controle de caixas ilimitado, emissão de Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) e a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).

 

Troca de Mercadorias

Caso haja a necessidade de realizar uma troca de mercadorias com o cliente, nosso sistema ERP utiliza uma metodologia simples.

 

Emissão de NF-E e NFC-E

A NFC-e (ou Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) é um documento que substitui as Notas Fiscais de venda ao consumidor (modelo 02) e o Cupom Fiscal emitido por ECF.

É possível fazer o lançamento de ilimitadas notas fiscais eletrônicas, podendo facilmente imprimir ou enviar o DANFE e o XML pelo próprio e-mail do software. O emissor de NFC-e também é automatizado, gerando o DANFE na finalização da Venda com apenas um click. Todos os arquivos de NF-e emitidos são gravados automaticamente no seu banco de dados no Polus, que fica nas nuvens.

 

Relatórios:

  • Clientes sem compras por período;
  • Cores e tamanhos mais faturados;
  • Produtos mais vendidos;
  • Vendas por período;
  • Vendas por vendedor.

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COMPRAS

Com o controle de compras será possível administrar e planejar suas compras de forma segura, selecionando os fornecedores com preços e prazos vantajosos para obter o melhor custo-benefício.

Cotação de preço

Ganhe agilidade nas negociações através do relatório de cotação de preço, podendo aprovar uma cotação de compra e transformá-la em um pedido de compra.

 

Pedido de compras

Faz o gerenciamento dos pedidos feitos, assim formalizando a transação de compra com o fornecedor onde consta quantidade, preço, descontos e data de entrega.

 

Importação do XML de NF-E de compra

Com o sistema de importação da NF de compras no formato de XML, você ganha tempo agilizando o processo de lançamento ao importar automaticamente todos os itens da NF para o estoque.

 

Formação de preço de venda dos produtos

Os sistema dispõe de uma metodologia para a formação do preço de venda através da tabela de markup ou por porcentagens, baseando-se nos custos do produto.

 

CUSTOS E TABELAS

O sistema pode formar o valor de venda dos produtos através do mark-up ou de percentuais, que permite de forma prática e efeciente definir o preço de venda através dos custos de qualquer mercadoria.

 

Controle de mínimo de preço na tabela

Com essa opção, o gestor não corre o risco que um produto seja vendido num valor abaixo do programado.

 

Tabelas de preços ilimitadas

O sistema permite gerar  tabelas de preços ilimitadas dos produtos, dando maior flexibilidade na hora da venda.

 

Tabela de Markup

O sistema permite gerar várias tabelas de mark-up para a geração de preços de seus produtos facilitando a geração do seu  preço de vendas.

 

Relatórios:

  • Cotação de preços;
  • Cotação de preço por melhor compra;
  • Cotação de preço aprovada;
  • Nota fiscal de compra;
  • Notas fiscais por natureza da operação;
  • Notas fiscais por período;
  • Pedido de compra.

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FINANCEIRO

 

O controle financeiro abrange informações como contas a pagar, receber, movimentações bancárias, comissões, limite de crédito e prazo, créditos de clientes e cheques com integração em várias áreas do sistema.

Contas a Pagar

Ao registrar uma compra, todas as informações dos títulos a pagar ficam vinculadas, pois registra automaticamente (via entrada de notas) os títulos além também da opção de digitação manual. Calcule os juros e as multas e dê a baixa parcial ou total dos títulos com diversas formas de pagamento, inclusive com cheques da empresa ou terceiros.

 

Contas a Receber

Ao registrar uma venda, o sistema vincula-a automaticamente em contas a receber. Sua principal função é acompanhar os recebimentos da empresa durante o mês ou período, com opção de baixa total ou parcial dos títulos.

 

Plano de Contas

Personalizado de acordo com a necessidade da empresa, classifique suas receitas, despesas, ativos e passivos em diversos níveis.

 

Demostrativo de Resultados do Exercício (D.R.E.)

Utilizado para apuração de lucro/prejuízo. É uma ferramenta  de demostração contábil dinâmica para formação do resultado líquido em um exercício, através do confronto de custos, despesas e receitas, apuradas seguindo o princípio contábil do regime de competência, oferecendo uma síntese financeira dos resultados operacionais e não operacionais de uma empresa em certo período.

 

Histórico financeiro do cliente

Obtenha todo o histórico financeiro, vendas e de relacionamento com seu cliente e eleve ainda mais o controle administrativo, com histórico de contas pagas, abertas, atrasadas, cheques, faturamento e limite de credito.Controle de Cheques  O sistema oferece alteração de status, compensação, digitação manual, pagamento e recebimento de cheques.

 

Caixa e Bancos

Controle do caixa geral da empresa e movimentações bancárias, é possível saber a origem e o destino da movimentação de todo o dinheiro, controlando o saldo de forma eficaz.

 

Geração de boletos/duplicatas

Realize a emissão de boletos e duplicatas com as opções de imprimir ou enviar por email, além de fazer o envio e o retorno automático de boletos para o banco.

Controle de pagamentos de comissão
As comissões sobre vendas de vendedores e guias são feitos por percentuais (parciais ou total) e por período, com relatórios em que é possível analisar e acompanhar todas as comissões concedidas.
Limite de crédito
Defina as regras de limite de crédito do seu cliente por valores em espécie, limite de atrasos e limites de prazos com todo o histórico de limites de credito.

Relatórios

  • Autorização de pagamentos;
  • Comissões;
  • Contas por período;
  • Contas por planos de contas;
  • Duplicatas;
  • Movimentações bancárias;
  • Recibos;
  • Cheques;
  • Contas a receber perdias por período;
  • D.F.C.
  • D.R.E.
  • Folhas de pagamentos;
  • Pagamentos por conta.

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ESTOQUE

 

Com um estoque controlado é possível planejar melhor suas compras e evitar perdas. Consulte seus produtos em estoque filtrando por data, produto, cor, tamanho, origem, tipo ou quantidade com o sistema ERP.

Crie diversos armazenadores

Controle os estoques da sua loja de forma separada e organizada utilizando o conceito de armazenadores. É possível fazer a separação dos estoques conforme a organização da loja, como por exemplo: estoque principal, por coleções, por marca etc.

 

Lancamento de estoque por armazenadores

O sistema conta com um processo simples para dar entrada de produtos através de lançamento manual, por código de barras ou também através do XML da Nota Fiscal de compras. Com um filtro, você pode buscar todas as saídas e entradas dos seus produtos, com a origem e o rastreamento das movimentações.

 

transferência de estoque por armazenadores

Ganhe tempo fazendo a transferecia dos produtos de um estoque para outro da mesma empresa ou para empresas diferentes numa única tela.

 

Controle de cores e tamanhos

Controle o estoque por produto, cores ou tamanhos disponíveis, facilitando conferências e planejamento de novas compras.

 

Balanço de estoque por códigos de barras

O sistema permite o lançamento de estoque e realiza uma contagem total ou parcial dos produtos através do código de barras ou digitação manual. Com o inventário é possível zerar o estoque dos produtos que não foram lançados no balanço acertando o estoque físico com o estoque no sistema.

 

Controle de estoque minimo

O estoque mínimo é um estoque de segurança, que servirá para cobrir atrasos de reposição por parte de fornecedores, garantindo que seu produto não irá faltar. Desta forma é possível projetar o estoque, planejando as compras de maneira mais assertiva.

 

Consulta de estoque

Consulte seus produtos em estoque filtrando por data, produto, cor, tamanho, origem, tipo ou quantidade.

 

Relatórios

  • Estoque por período;
  • Estoque resumido por valorização;
  • Movimentação de estoque;
  • Movimentação de estoque pro produto;
  • Reposição de estoque.

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CADASTROS

 

Cadastro de Pessoas unificados

Em um único local você pode cadastrar e definir se este é cliente, funcionário, guia, fornecedor e até mesmo sua transportadora.

 

Cadastro de Produtos:

Facil e rápido de cadastrar, utiliza grade de cores e tamanhos alfanuméricos, estoque mínimo por tamanho e cor e imagem do Produto ilimitadas.

 

Cadastro de cidades

Sistema permite fazer as importações de todas as cidades com os códigos de município do Brasil

 

Cadastros dos símbolos etiquetas

As imagens dos símbolos das etiquetas já vêm importadas de acordo com o IPEM, para ganhar tempo na digitação.

 

Controle de guia

Faz o controle de guias, vinculando ao cliente, gerando relatórios de comissões.

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