Entenda como criar uma boa ficha técnica de produto para sua confecção

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Uma boa ficha técnica de produto é mais que um método para facilitar o reconhecimento dele. Ela pode transformar-se em um dos primeiros passos para criar uma metodologia de organização industrial.

Mas, para que isso aconteça, é necessário planejamento. Se você quer otimizar as fichas técnicas de seus produtos, mas não sabe por onde começar para ter o melhor aproveitamento, este artigo é para você.

Nele, vamos explicar o que é ficha técnica e apresentar um passo a passo para você criar as suas, assim como os erros mais comuns que devem ser evitados. Acompanhe!

O que é ficha técnica de produto e qual é sua importância?

A ficha técnica, como dissemos no início deste artigo, não é apenas uma identificação. Ela contém itens cruciais para precificar os produtos, por exemplo. Assim, a matéria-prima e outros fatores que influenciam no custo devem ser especificados.

Fazendo dessa forma, você dará um passo muito positivo para a padronização dos produtos e do processo produtivo, conseguindo um salto de escalabilidade.

Há inúmeras vantagens em ser rigoroso com esse tipo de catalogação. Para que este artigo não fique muito extenso, separamos, a seguir, apenas as que consideramos mais comuns e diretamente relacionadas à lucratividade do seu negócio.

Melhora a rastreabilidade

Em determinadas cadeias de produção, o percurso das mercadorias é muito longo. Por exemplo, ele pode ter início com a compra e entrega dos insumos por parte dos seus fornecedores.

Esses insumos ficam alojados no seu estoque, talvez por meses a fio. Depois, eles passam à linha de produção e, já acabados na forma do seu produto final, ainda devem ser entregues ao consumidor ou aos revendedores e fornecedores.

Agora imagine que, no meio de todo esse caminho, um defeito é verificado. Como localizar o produto sem ter que acionar toda a cadeia? E os casos de recall que, por lei, devem ser executados em tempo limitado, como proceder? Recorra às fichas técnicas.

Deixa o produto dentro das leis

Existem leis que regulamentam e padronizam as fichas técnicas. Essas leis variam de estado para estado e de setor para setor, mas são fundamentalmente as mesmas. Sua função é proteger o consumidor e criar um padrão para a fiscalização de produtos, além de nortear as fábricas sobre como proceder quanto à criação das fichas.

Ou seja, você pode sofrer sanções se não se adequar. Dependendo do caso, essas sanções podem ir de multas a punições mais rígidas.

Reduz perdas

Com a ficha técnica, a relação dos insumos com a produção fica mais organizada. É possível catalogar cada tipo de tecido segundo sua utilização nas peças de confecção, por exemplo, ou criar relações numéricas para saber de antemão a finalidade ou o destino de uma peça.

Com isso, todos os itens ficam mais rastreáveis, estejam eles em estado final ou provisório. O resultado é o menor desperdício na confecção, tanto de matéria-prima quanto de produtos acabados. Invista nas fichas técnicas e economize!

Melhora a padronização

Não deixe seus colaboradores em dúvida sobre como guardar itens em quantidade no estoque ou em que ordem dispô-los na fase pré-produtiva.

Essas atividades têm muito a ganhar em agilidade quando as fichas técnicas dos produtos acusam sua procedência e os setores a que se destinam. Também, seus armazéns ficam mais organizados, o que otimiza a gestão do estoque com uma padronização relevante.

Como criar uma ficha técnica de produto e evitar os erros mais comuns

Especialmente em indústrias, a catalogação feita item por item, com fichas técnicas, parece um trabalho árduo. Mas não precisa ser assim, se você planejar para que ela aconteça aos poucos.

A seguir, você confere um passo a passo para implementar fichas técnicas em sua produção. Se segui-lo à risca, você vai conseguir realizar essa padronização ainda que sua indústria produza e comercialize diversos itens de confecção.

É um trabalho meticuloso e paciente, mas que, com certeza, vai se reverter em economia para você. Crie uma maneira de realizar esse trabalho devagar e paulatinamente, de modo que não seja necessário interromper a produção para catalogar os itens.

Passo 1: organize os itens que vão aparecer

O primeiro passo é organizar, em uma lista virtual ou um pedaço de papel, os itens que formam a ficha. Alguns deles, como nome e preço, parecem óbvios, mas são passíveis dos erros mais comuns.

Por exemplo, produtos muito semelhantes não devem aparecer com nomes repetidos. Se o colaborador é obrigado a recorrer ao código de barras para diferenciá-los, já começa aí a perda de tempo no seu processo.

A seguir, listamos alguns itens que não podem ser deixados de lado na composição da ficha técnica. Dependendo do seu nível de exigência, outros tópicos podem aparecer também:

  • nome do produto;
  • código de barras;
  • preço (CPV);
  • localização no estoque (se você tem muitos itens entrando e saindo);
  • material, valor unitário e preço dos componentes usados na produção.

Passo 2: calcule e cadastre o preço unitário de cada componente

Outro erro comum é a confusão entre CMV (Custo por Mercadoria Vendida) e CPV (Custo por Produto Vendido). Não cabe aqui explicar em detalhes essa diferenciação, apenas dizer que, no caso de indústrias, o valor discriminado deve ser o CPV.

Passo 3: treine os colaboradores e colete opiniões

Não adianta ficar no campo da abstração. As pessoas que mais vão utilizar as fichas técnicas devem ser instruídas a respeito, em uma demonstração com destaque para a ficha agilizar o trabalho.

Esse erro, talvez, seja o mais comum na fase de implementação desse sistema. Muitos gestores deixam de unificar esse treinamento e confiam nos colaboradores para que transmitam as informações uns aos outros.

Ocorre, então, o chamado “telefone sem fio”, em que as boas práticas não chegam a quem deveria com a profundidade devida. O resultado é a má utilização ou mesmo o abandono do código da ficha técnica por parte dos colaboradores depois de um tempo. Se isso acontecer, você terá perdido duplamente, gastando tempo e não terminando a implementação das fichas.

Se for cuidadoso com esses detalhes e realizar a correta implementação da ficha técnica de produto, você vai ver mais um processo escalável ser incorporado à rotina da sua indústria de confecção.

Ou seja, economia de tempo, aumento de eficiência e dinheiro, melhoria nos processos e maior facilidade em várias etapas da produção. Não desperdice uma excelente oportunidade de organizar a expansão do seu negócio!

Que tal fazer deste artigo uma fonte de ótimas discussões sobre o assunto? Compartilhe-o nas suas redes sociais e deixe que seus amigos saibam o que é ficha técnica. Todos têm muito a aprender com a troca de informações!

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