8 lições que toda equipe de estoque precisa saber

8 lições que toda equipe de estoque precisa saber

eBook 5 passos para evitar o excesso ou a falta de matéria-primaPowered by Rock Convert

Os ambientes destinados aos estoques de matéria-prima e acessórios devem executar fielmente as rotinas que proporcionam melhor acondicionamento, preservação, organização, identificação e movimentação dos insumos.

Os funcionários designados para o trabalho da gestão e movimentação de estoques e execução de demais rotinas do setor de almoxarifado são responsáveis por todo recebimento e acondicionamento dos materiais, o recebimento e a separação das requisições, os lançamentos de entradas e saídas dos materiais no sistema e etc.

Esta mesma equipe deve receber instruções imprescindíveis para desempenhar suas atividades sem prejuízos à saúde (riscos ergonômicos), receber normas para organização e preservação dos estoques, motivação para manutenção dos processos e padrões de qualidade, além de informações sobre as tarefas que lhe serão atribuídas.

O treinamento da equipe deve capacitar os funcionários quanto a execução das seguintes rotinas:

1. Organizar e executar atividades relativas ao recebimento, estocagem, distribuição, registro e inventário de matérias-primas e de materiais, objetivando manter o estoque em condições de atender as demandas pré-estabelecidas pela empresa;

2. Controlar o recebimento e a distribuição das matérias-primas e material de consumo, confrontado as notas de pedidos e as especificações com a mercadoria entregue, para assegurar sua perfeita correspondência aos dados anotados;

3. Organizar o armazenamento de materiais e produtos, identificando-os e determinando seu acondicionamento de forma adequada, para garantir uma estocagem racional e ordenada;

4. Providenciar a separação da matéria prima com base nas ordens de produção utilizando-se de balanças ou outro recurso e encaminhar para o setor de expedição para serem enviadas aos faccionistas, bem como a separação de materiais de consumo com base nas requisições a fim de atender as solicitações internas;

5. Executar serviços gerais no almoxarifado, tais como: contagem e arrumação de materiais, controle e atendimento de requisições, registros de entrada e saída de produtos, observando as normas e procedimentos estabelecidos, para assegurar o abastecimento conforme as demandas internas e externas existentes;

6. Verificar a posição de estoque, examinando o volume de material de consumo e calculando as necessidades futuras, para preparar pedidos de reposição;

7. Auxiliar periodicamente em serviços de inventários físico-administrativos, visando assegurar um eficiente controle de estoque fazendo os lançamentos dos inventários via computador, por exemplo num software de gestão como o IndustWeb;

8. Auxiliar em serviços de conservação de determinados produtos que exijam cuidados especiais, acondicionando-os adequadamente, para evitar avarias e/ou perdas

Conclusão

Com organização, a equipe ganha tempo para realizar outros serviços relacionados ao desenvolvimento e melhoria do setor de estoque, tal como a limpeza e a diminuição de matérias que já estão precisando de direcionamentos para fazer o giro de capital, por estarem com data de armazenagem muito antiga ou simplesmente fora de coleção, diminuindo assim os custos de estoque e otimizando os processos de produção e venda de produtos acabados.

O excesso de matéria-prima irá lhe gerar um custo de capital imobilizado trazendo prejuízos até certo ponto calculáveis. Já quando o problema é a falta de matéria-prima, o prejuízo pode ser incalculável, pois essa falha no planejamento do processo produtivo pode resultar até mesmo na perda do cliente.

Se você quer saber todos os pontos a serem levados em consideração para se evitar o excesso e a falta de matéria-prima, então clique aqui e conheça a importância em manter um estoque organizado e um bom controle de materiais na produção com o nosso material completo! 😀

Apresentação IndustWeb Sistema para ConfecçãoPowered by Rock Convert
Nenhum comentário.

Deixe seu Comentário

Não perca mais nenhum conteúdo!

Cadastre-se em nosso blog e comece a receber conteúdos fresquinhos sobre indústria de confecção em seu e-mail